POLÍTICA ANTIFRAUDE Y ANTICORRUPCIÓN
TECNISERVITEL SAS
1 Introducción
Tecniservitel SAS se compromete a mantener los más altos estándares éticos en todas sus actividades. Esta política describe el compromiso de la organización para prevenir el fraude y la corrupción dentro de la organización que afecten las partes interesadas: colaboradores, proveedores, clientes y socios, cuyo objetivo es velar que no se presenten conductas que pongan en riesgo la integridad empresarial de las contrapartes.
2 Definiciones
A los efectos de esta política, el fraude y la corrupción incluyen cualquier acto u omisión que tenga la intención de engañar o inducir a error, o que pueda considerarse que influye indebidamente en un empleado, agente, socio o contratista de Tecniservitel SAS. Algunos ejemplos de prácticas prohibidas son:
Soborno: Acto de ofrecer dinero, servicios u otros objetos de valor, con el fin de persuadir a una persona a realizar algo a cambio
Malversación De Fondos: tipo de fraude financiero en el que alguien toma dinero o bienes que le fueron confiados y los utiliza para un fin distinto al previsto
Fraude: distorsión u ocultación de hechos materiales con intención de engañar y obtener beneficios no autorizados
Conflictos De Intereses: aquellas situaciones en las que el juicio de un sujeto, en lo relacionado a un interés primario para él o ella, y la integridad de sus acciones, tienen a estar indebidamente influenciadas por un interés secundario, el cual frecuentemente es de tipo económico o personal
3 Alcance
La presente Política abarca toda actividad mercantil y relaciones comerciales de la empresa TECNISERVITEL SAS. Se aplica a colaboradores, proveedores, clientes y socios, teniendo como objetivo prevenir, detectar y abordar cualquier proceder de fraude y/o corrupción en conformidad con las leyes y regulaciones aplicables al ejercicio, promoviendo la transparencia y Ética en todas las actividades comerciales.
4 Responsabilidades
4.1 Empleados
los empleados de Tecniservitel SAS se adhieren a un código de conducta que
prohíbe las prácticas fraudulentas y corruptas. Los empleados deben notificar a
su supervisor o líder de cumplimiento de la organización de cualquier sospecha
de actividades fraudulentas o corruptas, y si asi lo desea de forma anónima
mediante un comunicado escrito al comité de ética y transparencia.
4.2 Terceros:
Proveedores y contratistas se regirán un código de conducta que prohíbe las prácticas fraudulentas y corruptas y pueden de buena fe, dar reporte de preocupaciones por riesgos de corrupción o fraude en las actividades comerciales y/o laborales de la compañía.
4.3 Gestión
La dirección general es responsable de garantizar que se establezcan los
procedimientos adecuados para prevenir prácticas fraudulentas y corruptas. La
administración se asegura que los empleados estén capacitados sobre la política
Antifraude y Anticorrupción y su implementación. Para ello dispone un comité de
ética y transparencia.
5 Denuncia e investigación de denuncias
5.1 Se promueve a los empleados, proveedores, clientes y socios a informar cualquier sospecha de actividades fraudulentas o corruptas a su supervisor, jefe directo o al comité de ética y transparencia de la organización. Las denuncias se pueden realizar de forma anónima, si se desea.
La empresa no tomará ninguna retaliación contra el denunciante ni cualquier persona que, de buena fe, reporte preocupaciones por riesgos de corrupción o fraude. Sin embargo, es inaceptable y se considera una violación a esta política, el hacer un reporte o proveer información sabiendo que tal información es falsa o mal intencionada, para este caso también habrá sanciones legales.
5.2
Investigación de denuncias
La administración establece un equipo de inspección para investigar
denuncias de actividades fraudulentas o corruptas. El equipo asignado reunirá
pruebas y tomará las medidas disciplinarias apropiadas.
6 Medidas disciplinarias
Los empleados que infrinjan esta política estarán sujetos a medidas disciplinarias de acuerdo con la legislación laboral, y puede incluir la terminación de su vinculación o contrato. El incumplimiento de esta norma por parte de proveedores y/o contratistas se sancionará con la anulación de sus contratos y se aplicará las medidas judiciales que se determinen en la ley.
7. Revisión
8. Distribución y formación
Esta política se distribuirá a todos los empleados y terceros relevantes. La organización proporcionará capacitación a los empleados sobre la política y su implementación. Al ejecutar esta política antifraude y anticorrupción, Tecniservitel SAS tiene como objetivo mantener los más altos estándares éticos y prevenir prácticas fraudulentas y corruptas dentro de la organización.
Esta Política Anticorrupción se hará pública en la página web de la Compañía para consulta del publico en general para su conocimiento y comprensión